Receptrobot snabbar upp läkemedelshantering i Västernorrland

Ny receptrobot ska minska väntetider för patienter i Västernorrland

Region Västernorrland har tagit fram en ny automatiserad lösning för överföring av läkemedelsordinationer mellan journalsystem, en så kallad ”receptrobot”. Verktyget är nu redo att börja användas och väntas leda till kortare väntetider och förbättrad tillgänglighet för patienter i regionen. Lösningen tas i drift i samtliga verksamheter efter lyckade tester.

Bakgrund: Systembyte skapade manuellt merarbete

Införandet av det nya journalsystemet Cosmic innebar stora utmaningar för regionen, särskilt när det gäller att flytta läkemedelsordinationer från det tidigare systemet NCS Cross. Många ordinationer kunde inte migreras automatiskt, vilket har lett till att läkare fått göra överföringen manuellt vid varje patients första vårdbesök efter bytet.

”Vi vet att läkemedelsmigreringen har varit en utmaning och att det har påverkat både personalens arbetsbörda och patienternas väntetider,” säger Maria Strandberg, hälso- och sjukvårdsdirektör, enligt källan.

Automatisering och kvalitetssäkring med receptroboten

För att minska den manuella hanteringen har regionen utvecklat ett digitalt verktyg, kallat Receptroboten. Lösningen är i huvudsak automatiserad men innehåller även vissa manuella steg för kvalitetssäkring. ”Målet var en fullt automatiserad robot, men vi har landat i att även några manuella steg behövs. Den manuella delen ger oss också en möjlighet att kvalitetsgranska ordinationerna så att endast relevanta ordinationer följer med,” säger Felix Hansson, IT-konsult och ansvarig för utvecklingen.

Receptroboten hämtar automatiskt läkemedelsinformation från det gamla systemet NCS Cross och förbereder dessa för signering av läkare i det nya systemet Cosmic. ”Den största utmaningen har varit att bygga ett robust system som kan hantera olika fel som kan uppstå under processen, samt hantera olika tekniska förutsättningar. Genom noggrann felsökning och tester har vi nu en robotlösning som ska underlätta arbetet med läkemedelsmigrering,” fortsätter Felix Hansson.

Efter testning med ett mindre antal läkare inom både specialist- och primärvård är lösningen nu redo att driftsättas brett i regionen. Eventuella mindre justeringar kan fortfarande behövas, men regionen ser ljust på möjligheten att effektivisera arbetet och förbättra patientflödet.